Har man opprettet ett arrangement med påmelding via EQ Admin vil det komme overføringer fra EQ til arrangøren.
Man får oppgjør for hvert enkelt arrangement, dette gjelder også ved opprettelse av f.eks en seriekarusell.
Når man oppretter ett arrangement i EQ Admin er det viktig å registrere arrangørens kontaktinfo. Navn, epost/er, telefon og kontonummer i arrangementet under fanen Webpåmelding.
Merk at om man kopierer ett arrangement, så vil opplysninger og kontonummer fra originalen også bli kopiert.
Oppgjørsrapporter sendes til eposten som ligger under fanen webpåmelding, merk at man kan legge inn flere eposter for mottak av oppgjørsrapporter (f.eks til regnskap) ved å skille epostene med semikolon ; .
Det er viktig at korrekt informasjon ligger under oppgjør.
De som har roller under arrangøren har også tilgang til alle tidligere og fremtidige oppgjør, samt samlet oppgjør for alle oppgjør. Oppgjør sendes til arrangøren 14 dager etter første påmelding og deretter ukentlig 14 dager etter respektive påmelding. Oppgjørsdag er normalt fredager. Merk at for ski, sykkel og friidrett i regi av respektive forbund så trekkes lisensdel ut og sendes direkte til respektive forbund.
Slik administrerer man roller på arrangørkonto