Startkort brukes ved utdeling av startnummer i sekretariatet. Deltaker viser sitt startkort enten elektronisk (anbefales) eller utskrift, og sekretariatet kan raskt finne deltakers startnummer/brikke.
Startkort kan sendes til deltakere som epost eller sms eller begge deler.
Fordelen med ett startkort vs. sms og epost er bl.a at endrer man sin påmelding (endrer øvelse, kjøper tilleggsprodukter osv), så oppdateres lenken i deltakers startkort (gjelder elektronisk).
Oppsett av startkort
Under fanen kommunikasjon finner man underfanen startkort oppsett.
Trykk på denne for å opprette startkort.
Det ligger en standard tekst på startkort som inneholder øvelse, klasse, pulje, lisens, klubb og starttid. Under fanen tekst kan man legge til f.eks tid og sted for utlevering av startnummer. Vi anbefaler at man begrenser innholdet til det som er relevant for selve utdeling av startnummer. Merk at startnummer må være tildelt før man lager startkort.
En kort informativ tekst er foretrukket på startkortet
Hvis man ønsker at tilleggsprodukter (t-skjorter, transport, parkering osv.) som selges i påmeldingen skal vises på startkortet, så må man huke av vis på startkort på tillegget for aktuelt produkt.
Man kan se hvordan startkortet ser ut ved å trykke på forhåndsvisning:
Ser det bra ut, gå videre til å lage startkort.
Når man har tildelt startnummer, huket av for evt. Tilleggsprodukter og sett forhåndsvisningen, så trykker man på fanen verktøy, og deretter lag startkort.
Inne på en deltaker kan du da se hvordan startkortet ser ut på en tilfeldig deltaker:
Trykk på lenken:
Startkortet ser slik ut: Dine tilvalg t-skjorte og teksten ang klubbhuset er det jeg har lagt inn i dette eksempelet, alt annet er standard på alle startkort.
Sende ut startkortet.
Det er 2 måter å sende ut startkort på epost, eller sms evt. begge deler.
Epost: Trykk på kommunikasjon, deretter Ny og velg Startkort e-post i rullegardin
Det ligger en standard tekst her med øvelse, unike navn og startkort lenke #URL#
Ang. Tekst gjelder det samme som på startkortet, begrens informasjonen til det som er nødvendig. Man trenger ikke å informere om forventet vær og vind...
Legg inn intern Navn på startkortet og emne i emnefeltet.
SMS: Trykk på kommunikasjon, deretter Ny og velg Startkort sms i rullegardin
Det ligger en standard tekst med unik startkort lenke #URL#
Legg inn intern Navn og avsender.
Begrens teksten til det som er nødvendig.
Da har du laget startkort, e-post og sms for startkort, og det er klart for utsending.
For å sjekke utseende på startkort e-post kan du gå inn på en tilfeldig deltaker, og sende en test til deg selv. Husk å sende startkort til denne deltakeren manuelt samtidig med at du starter felles utsending. Test av startkort sms er ikke mulig.
Du er fornøyd med testen, og kan da sende ut startkort til alle deltakere.
Til slutt huker du av for disse feltene, slik at nye deltakere får tilsendt startkort:
Du kan også velge å sende ut startkort innenfor en viss periode.
Her kan du laste ned denne brukerveiledningen: Startkort brukerveiledning pdf