1. Logg inn på https://admin.eqtiming.com/
2. Nye arrangører uten brukerprofil, trykker «Ny arrangør» nederst til venstre og følger prosedyren for å registrere seg. Husk å knytte arrangør til riktig klubb og forbund!
3. Etter innlogging, trykker du «+ Nytt arrangement» nest øverst til venstre og deretter «Arrangementsveiviser»
4. Skriv inn navn på arrangementet og fyll inn resten av informasjonen. De som skal ha påmelding gjennom EQ Timing huker av «Bruk webpåmelding», mens de som skal bruke andre systemer huker denne vekk. Teksten
«Arrangement med tidtaking» kan du la være huket på. Velg hvilken profil (grafisk utforming) du skal bruke. Dersom du ikke har laget en profil, se punkt 5 (dette må bare gjøres én gang).
5. NB! Første gang du legger inn et arrangement MÅ du opprette ny profil dersom du skal benytte deg av EQs påmelding. Trykk på «Opprett ny profil», gi profilen et navn (f.eks navnet på klubb) og trykk til slutt «Lagre»
6. Trykk «Legg til øvelse» og fyll inn distanse i kilometer, samt skriv inn navn på distansen. Under «mal» kan du velge aldersklasser tilpasset de ulike distansene. Huk av i boksen til høyre hvilke klasser du ønsker
7. Trykk på fanen «Priser» for å legge til priser. Trykk «Ny rad» og fyll inn prisinformasjon. Dette steget må du huske å gjøre for hver øvelse du har lagt til. Dersom du ikke setter en pris, vil....Trykk «Neste»
8. Fyll inn beskrivelse av arrangementet. Dette blir offentlig og synlig for publikum. Trykk «Opprett»
9. Du får nå opp arrangementet og en rekke faner der du kan se over, samt gjøre eventuelle endringer. Dersom du ønsker å legge til innbydelser, løypekart, invitasjoner etc. går du til fanen «Filer» og laster opp der.
10. Gå til fanen «Webpåmelding» og fyll inn informasjon om «Oppgjør». Dersom man bruker andre påmeldingssystemer enn EQ Timing, legger man inn denne lenken i feltet «Ekstern påmeldingslenke» (over Oppgjør). Husk å trykke «Lagre» oppe til venstre.
11. Arrangementet er nå opprettet og klart. Det blir nå sendt automatisk mail til friidrettskretsen som går inn og ser igjennom. Så fort de approberer/godkjenner arrangementet, vil det være tilgjengelig i terminlisten og klart til å ta i mot påmeldinger.